Joukkueenjohtajan käsikirja

 

Joukkueenjohtajan tehtävät

Johtaa joukkueen toimintaa ja vastaa sen toiminnan ja talouden suunnittelusta ja toteutuksesta vastaten samalla joukkueen toiminnasta seuralle

Tutustuttaa joukkueen myös muut toimihenkilöt ja pelaajat tämän käsikirjan sisältöön

Suunnittelee joukkueen budjetin pelikaudelle ja toimittaa kauden päätteeksi toimintakertomuksen johtokunnalle

Kutsuu kokoon vanhempainkokoukset

Kutsuu kokoon joukkueen pelisääntöpalaverin ja palauttaa pelisäännöt Nuori Suomi sivustolla, joukkueiden perustamiskokoukset pidetään heti joukkueen kokoonnuttua ensimmäisen kerran kauden harjoittelua varten

Malli joukkueen perustamiskokouksen esityslistaksi

  1. Valitaan joukkueen toimihenkilöt
    - joukkueenjohtaja, huoltajat ja lisäksi tarvittaessa rahastonhoitaja tai muita mahdollisia toimijoita
  2. Perehdytetään uudet toimijat KK-81 nettisivujen käsikirjoihin ja järjestelmiin.
  3. Keskustellaan seuran ja joukkueen toimintatavoista syvemmin
  4. Muodostetaan joukkueen pelisäännöt ja kirjataan ne joukkueen nettisivulle sekä Nuori Suomeen
  5. Sovitaan joukkueen taloussuunnitelmasta kaudelle

 

 

Tiedottaa ahkerasti joukkueen tapahtumista seuran sivujen etusivun "Muut uutiset" -osastolla

Varaa jäähallin varausjärjestelmässä jäävuorot otteluihin varausjärjestelmän ohjeiden mukaisesti (vakiovuorot on varattu valmiiksi)

Ohje otteluvuorojen varamiseen

Varmista vielä joukkueesi sarjasäännöistä tämä ohje

  • LKK, F-jun, Naiset ja HHT -> Turnausmuotoiset sarjat, vuoro varataan turnauskohtaisesti
  • E ja D-juniorit -> Ottelu 3x15 min, alkaa esim. klo 12, vuoro 11.45-13.30 (ottelussa 5 min kiekoton lämmittely, jään kunnostus vain toisella erätauolla)
  • C ja B-juniorit -> Ottelu 3x20 min, alkaa esim. klo 14, vuoro 13.30-16.00 (ottelussa 15 min lämmittely "vanhalla jäällä", jään kunnostus ennen peliä ja kaikilla erätauoilla)
  • Edustus -> Ottelu 3x20 min, alkaa esim 17.00, vuoro 16.15-19.15 (ottelussa 20 min lämmittely puhtaalla jäällä, jään kunnostus ennen ottelua ja kaikilla erätauoilla)

 

 

Vastaa yhdessä valmentajan kanssa, että jokaisessa joukkueen tapahtumassa on aikuinen paikalla

Päivittää seurapalvelusivuston tiedot joukkueensa osalta ja pitää pelaajaluettelon ajan tasalla kauden aikana mikäli joukkue pelaa sarjassa jossa käytetään nettitulospalvelua

Ilmoittaa valmennusvastaavalle seuraan siirtyvän pelaajan siirrosta ja hoitaa pelaajasiirron kirjatuksi ohjeiden mukaisesti valmennusvastaavan hyväksyttyä siirron järjestelmässä 

Ohjaa seurasta siirtyvän pelaajan pyytämään siirtoa valmennusvastaavalta.

Valvoo joukkueensa että pelaajien ja toimihenkilöiden lisenssit ja vakuutukset ovat kunnossa. Lisenssistatuksen voi tarkastaa seurapalvelusivulta omilla joukkuetunnuksilla.

Osallistuu joukkueenjohtajille osoitettuihin palavereihin

Osallistuu joukkueenjohtajille osoitettuihin koulutuksiin

Ilmoittaa mahdollisesta esteellisyydestä osallistua ko. tapahtumiin tapahtuman kutsujalle

Tunnuksia eri verkkopalveluihin voit kysyä valmennusvastaavalta

 

Joukkueenjohtajan tehtävät otteluissa

Ennen kotiottelua

Päivitä valmennusvastaavan määräämä otteluaika seurapalvelusivustolla tulospalveluun
Varaa jäävuoro varausjärjestelmästä tulospalvelun pelilistan ajan mukaisesti
Ilmoita noin viikkoa ennen ottelua vierasjoukkueelle peliaika ja -paikka sekä peliasun pääväri
Varmista tuomarit
Varmista toimitsijat (tarvittava määrä)
Varmista reaaliaikaisen tulospalvelun tekemiseen tarvittavan laitteiston toiminta

Ottelupäivänä:
Ota vierasjoukkue vastaan ja osoita heille pukuhuone
Toimita toimitsijoille pelaajaluettelo (pelaajat numerojärjestyksessä, mv:t ensin, Y:t, YY:t kapteenit C, varakapteenit A (2kpl), aloituskentällinen+mv rukseilla)
Joukkueenjohtaja vastaa joukkueensa ottelutapahtuman onnistumisesta
Lähetä tulospalvelu tekstiviesti ohjeiden mukaisesti heti ottelun jälkeen  (reaaliaikatulospalvelussa omien ohjeiden mukaan)

Ennen vierasottelua

Saatuasi tiedon otteluajasta ja -paikasta
Informoi joukkue ja toimihenkilöt
Suunnittele matka ja järjestä kyyditys (aikataulu, tauot, jne)
Varaudu mahdollisiin peliasumuutoksiin

 

Kotiottelun siirtäminen

Ottelun siirtäminen on lähtökohtaisesti sallittua vain erittäin painavista syistä
Jos ottelua siirretään:
Sovi vastustajan joukkueenjohtajan kanssa uusi otteluaika
Varaa välittömästi jää jäähallin varausjärjestelmästä
Ilmoita sarjajärjestäjälle ottelun siirtymisestä (sähköpostilla aluepäällikölle, "Ottelu nro 00000 siirtyy pelattavaksi 11.1.2008 klo 12.00, vastustajan joukkueenjohtajan kanssa on sovittu siirrosta.")
Sarjajärjestäjän hyväksyttyä ottelusiirron päivitä kellonaika oikeaksi seurapalvelusivustolla
Varmista AINA siirrettyyn otteluun tuomarit

 

KK-81 verkkosivujen päivittäminen

Joukkueenjohtaja vastaa joukkueen sivun päivittämisestä ja ajantasaisuudesta
Lisää joukkueen pelisäännöt joukkueen sivulle
Käyttää etusivun "tiedote" palstaa joukkueen tiedotukseen
Voi kirjoittaa ottelupuffeja, -mainoksia, -raportteja ja muita uutisia etusivun "uutiset" palstaan.
Seuraa ja osallistuu seuran sisäiseen tiedottamiseen ja keskusteluun intrassa